Bistandsmillioner på flyttefot i PR-markedet - timepriser ned mot 1.000 kroner i anbudskamp

I januar i år omtalte Kampanje at Norad gikk på anbud med sin kommunikasjonsavtale som historisk sett har vært en særdeles populær kontrakt i bransjen. I 2021 var det hele 30 byråer som ønsket å koble seg på den norske bistandstjenesten.

Da var Norad på jakt etter to byråer, og gikk videre med Try Råd og Los & Co der førstnevnte bidro med strategisk kommunikasjon og der Los & Co arbeidet med kommunikasjon- og kampanjeutvikling.

Dagens avtale er derimot kraftig nedskalert og nå er det kun ett byrå som skal drifte kontrakten. Det er Trigger som trekker det lengste strået denne gang. De var også med for fire år siden, men vant nå knepent foran Try Råd.

- Det er selvsagt kjedelig å miste oppdraget. Norad har ikke vært en stor kunde hos oss de siste årene, men vi skulle veldig gjerne vært med videre for å kommunisere betydningen av norsk bistand. Et ekstremt viktig oppdrag, spesielt i tiden vi lever i akkurat nå, sier Try Råd-sjef, Stine Grøndahl Sesseng, til Kampanje.

Norad er et statlig kontor som jobber med utviklingshjelp. De hjelper Utenriksdepartementet og Klima- og miljødepartementet med å nå målene Norge har for utviklingspolitikk og bærekraft. Arbeidet deres bygger på FNs bærekraftsmål, klimamålene og menneskerettighetene.

Les også: Kutter kraftig i ny byråavtale: - Vi følger regjeringens konsulentpolitikk

- Trigger trakk det lengste strået

Som Sesseng påpeker har avtalen blitt langt mindre de siste årene, noe Norad også tidligere har bekreftet til Kampanje.

- Våre behov for kommunikasjonsbyrå har endret seg, og vi bruker byråer mindre enn vi gjorde for fire år siden, har kommunikasjonsdirektør i Norad, Martha Haukaas, fortalt Kampanje tidligere.

Det gjenspeiles også i at dagens utlysning har en lagt lavere verdi enn for fire år siden. Dagens kontrakt har en ramme på 25 millioner kroner mot 60 millioner sist den ble utlyst.

Denne gang var det over 20 færre byråer enn i 2021 som ønsket å delta. Det var ni byråer som leverte tilbud, mens fem byråer til slutt ble invitert inn til finalerunden.

Trigger endte foran Try Råd, som begge hadde langt bedre score enn resten av feltet. Bak Try Råd fulgte Burson, Apriil og Tante Randi.

- Summen av tilbudet, presentasjonsmøtet og referansene gjorde at Trigger til slutt trakk det lengste strået og er Norad s nye kommunikasjonsbyråpartner, sier Haukaas i dag.

- En oppdragsgiver vi ønsket

At avtalen er langt mindre legger derimot ingen demper på vinneren Trigger, som understreker at Norad er en oppdragsiver de har ønsket å jobbe med.

- Når vi brenner for et oppdrag som dette skal vi være vanskelige å slå, sier strategisk rådgiver og kundeansvarlig Markus Eckbo Endresen i Trigger til Kampanje.

Ifølge tildelingsbrevet var det nær dødt løp mellom Trigger og Try Råd. De fikk begge ti i score på kompetanse, men Trigger kom seg ett poeng foran Try Råd i løsningsbesvarelsen der de også fikk full pott med ti i score. Trigger leverte også et noe lavere pristilbud enn Try Råd.

- Vi vet at det sitter flinke folk i andre byråer som også jobber beinhardt for å vinne. Det er klart at konkurranseinstinktet slår inn da. Men fokuset vårt er alltid på oppgaven, og i dette tilfellet var det en oppdragsgiver og en problemstilling vi hadde skikkelig lyst til å jobbe med, fortsetter Eckbo Endresen.

Her kan dui se rangeringen av PR-byråene som deltok i Norad-anbudet.* Trigger og Try Råd helt i toppen i PR-anbud

I konkurransen ble pris vektet med 30 prosent, relevant kompetanse med 40 og løsningsforslag med 30 prosent.

- Gjør vondt å sette en slik pris

Etter det Kampanje kan erfare skal flere av byråenes snittpris ha ligget mellom 1.300-1.400 kroner i anbudskonkurransen. Apriil, som endte på en fjerdeplass , var det byrået som leverte desidert lavest timepris.

Byråleder Vibeke Johannesen bekrefter at de leverte en snittpris på 1.000 kroner.

- Det gjor jo vondt å sette en slik pris, erkjenner hun.

Hun forteller at de tok en vurdering sett opp mot flere erfaringer der de har tapt anbud på pris når de har lagt seg høyere.

- Prising av anbud er en egen øvelse vi sikkert kunne ha snakket mye mer om. Det er utfordrende at prisnivået er så lavt, fortsetter byrålederen.

- Har man ønsket å selge ut ubrukte timer på huset?

- Vi i Apriil har mange timer som skal fylles ja, og vi etterstreber å sette sammen en portefølje med ulike nivåer. Norad var i tillegg en kunde vi kunne jobbe tverrfaglig med og bruke store deler av fellesskapet på. Det gjorde de ekstra interessante for oss, i tillegg til at deres oppdrag er viktig og spennende, svarer Johannesen.