– Hvis du skal involvere og engasjere medarbeiderne dine, er det helt avgjørende at du klarer å presentere stoffet slik at du får med deg folk, sier Leif Iversen.

Han er seniorrådgiver i Nucleus og har mer enn 30 års erfaring som foredragsholder og debattleder. Leif en av våre foretrukne rådgivere for ledere som søker råd om hvordan budskap presenteres på en engasjerende måte.

Flere ganger i måneden gjennomfører vi i Nucleus foredrag og kurs i presentasjonsteknikk for våre kunder, og forespørselen er økende. Eksempler på kunder er Statens vegvesen, Tietoevry, Tekna, Norsk Lektorlag og Direktoratet for byggkvalitet.

Samspillet mellom budskap og presentasjon

Leifs opplevelse er at kursene vekker til live en egenskap som hos mange har ligget brakk.

– Presentasjonsteknikk er et av de viktigste verktøyene for ledere. Og det er alt for få av dem bevisst på, sier han

Dette er ferskvare og noe man må trene på jevnlig. Presentasjonen må tilpasses fra gang til gang, og hvis du ikke øver er det en tapt mulighet for deg som skal presentere, mener Leif.

En god presentasjon øker sjansen for at du får gjennomslag for ideene og forslagene dine. En annen ting er at mottakerne kan gi deg gode råd og innspill du kanskje ikke hadde tenkt på.

Hva er viktigst, presentasjonen eller budskapet?

– Budskapet er alltid viktigst, men folk får ikke med seg budskapet om du ikke fremfører det riktig. Samspillet mellom de to delene er essensen i dette.

Leifs fem råd for en god presentasjon

Konteksten

Hva er bakgrunnen for det du skal presentere? Har saken vært gjenstand for debatt i bransjen eller media? Er det en lokal kontekst du bør være oppmerksom på eller som du kan bruke som utgangspunkt? Finnes det en felles plattform mellom deg og tilhørerne?

Tilhørerne

Hvem skal du snakke til og hvilken bakgrunn har de? Hva kan de om temaet? Er de motstandere eller tilhengere av det du skal presentere?

Formålet

Hva er formålet med presentasjonen? Skal tilhørerne lære noe, vil du ha råd, skal de engasjeres, skal du selge de noe eller vil du ha de til å vedta noe?

Hva er hovedbudskapet ditt?

Lag et spisset budskap, helst i en setning, som er det du vil at tilhørerne skal huske etter å ha hørt på presentasjonen – et etterlatt inntrykk. Start gjerne presentasjonen med hva som er ditt hovedbudskap, bruk den til å begrunne budskapet med både fakta og følelser og gjenta budskapet til slutt.

Hvordan skal du presentere det?

Historien og budskapet ditt er selvsagt det sentrale ved enhver presentasjon, men din non-verbale kommunikasjonsform kan faktisk avgjøre om tilhørerne får det med seg og blir engasjert. Det betyr at stemmebruk, blikk og kroppsbevegelser betyr mye.