Designmanualen er et godt hjelpemiddel i merkevarevarebyggingen. Når den brukes systematisk, skapes gjenkjennelse. Men designmanualen er ikke et universalverktøy. Av og til må den få ligge.

Det gjelder ikke minst ved innredning av bedriftens lokaler. Målet er å skape et interiør som gir bedriften identitet, altså noe av det samme som er hensikten med designmanualen. Likevel observerer vi at resultatet ikke nødvendigvis blir vellykket når bruk av manualen er et ufravikelig krav. Den har sine begrensinger. Det betyr at den må tolkes og bearbeides før den anvendes på interiøret.

Farger påvirker oss både fysisk og psykisk. De fremkaller følelser og påvirker humøret og energinivået vårt.

Farger på skilt, skjerm og papir skal fange oppmerksomheten og skille seg ut. Derfor er de som regel sterke og kraftige. De samme fargene oppleves annerledes når de dekker store flater, for eksempel vegger. Hvis vi oppholder oss lenge i omgivelser med sterke farger, kan det fremkalle uro og stress.

Hjernen oppfatter altså farger på ulike måter: En og samme farge brukt i lite og stort format kan utløse vidt forskjellige følelser og reaksjoner.

I arbeidet med merkevarebygging må kravene til bedriftens visuelle identitet følgelig balanseres mot de praktiske kravene til et godt arbeidsmiljø.

Kontorlokalet må kommunisere bedriftens sjel og verdier, samtidig som det fremmer samarbeid og kreativitet. Utformingen av kontorlokaler handler ikke bare om estetikk, men også om medarbeidernes arbeidshverdag.

Det er viktig å minimere visuell støy slik at hjernen kan arbeide uforstyrret og effektivt. Vi må derfor sørge for at det er forskjell på styrken i farger brukt til grafiske formål og farger som skal skape en behagelig atmosfære og øke trivselen.

Interiøret må reflektere virksomhetens kultur og identitet, men det må skje på riktig måte. Førsteinntrykket er viktig, men helhetsinntrykket er mer troverdig: Mens den grafiske designmanualen fokuserer på visuelle elementer som logoer og typografi, skal interiøret skape en arena for samarbeid og samtidig reflektere virksomhetens identitet. Det avgjørende ved design av lokaler er å vurdere hvordan interiøret kan gjøre begge deler.

Så før du kjøper maling i bedriftens farger og hiver deg over malerkosten, bør du vurdere om det ikke er mer hensiktsmessig å skape et interiør som forteller en egen historie. Legg designmanualen i skuffen og skap kontorlokaler som representerer virksomheten og det den står for. Rom der ansatte føler seg hjemme, og der samarbeid og kreativitet får fritt spillerom. Til syvende og sist er målet å skape et arbeidsmiljø som ikke bare er funksjonelt, men også inspirerende.