Samarbeidet med Try Råd starter for alvor rett etter påske og forventningene er at byråsamarbeidet skal styrke virksomheten kommunikasjonsfaglig med vekt på medie- og formidlingstrening.

- Medie- og formidlingstrening er nødvendig for å skape trygge rammer blant de ansatte. Vi ønsker ofte at fagekspertene uttaler seg i de tilfellene der det er naturlig. Selv om noen trives svært godt på en scene eller foran kamera, vet vi at det ikke er tilfellet for alle – og derfor er det viktig at vi får denne treningen slik at de som ikke er komfortable blir det, sier Kvam.

Han minner om at Munch formidler kunnskap og historier til store mengder besøkende, deriblant barn og unge og gjester på statsbesøk fra hele verden.

- For oss er det viktig at fagekspertene uttaler seg, men da må de også få nødvendig trening slik at de har nødvendig trygghet i den settingen.

Kvam forklarer at det er mer gunstig å kjøpe inn slike tjenester enn å ansette ekstra ressurser eller omprioritere de to kommunikasjonsstillingene på museet.

- Denne avtalen skal ikke erstatte noen kommunikasjonsressurser i virksomheten. Det handler om å kjøpe seg ut av enkelte ting som krever mye tid og utstyr for å frigjøre tid til annet kommunikasjonsarbeid. Det er billigere å kjøpe disse tjenestene enn om vi skulle ansatt denne kompetansen på fast basis, ettersom behovet vil være størst i begynnelsen og så avta.

Rådgiver i Try Råd, Jalila Bouzaida ser frem til å begynne samarbeidet med Munch.

- Vi er skikkelig glade for at vi får jobbe med en av Nord-Europas mest besøkte og attraktive museer, sier Bouzaida til Kampanje.

Hun er kundeansvarlig for Munch i Try Råd.

- Med flere tusen medieoppslag nasjonalt og internasjonalt er det naturlig at en aktør som Munch søker støtte i et eksternt fagmiljø. Vi har en spennende og viktig jobb foran oss og vi gleder oss til å komme i gang.

I 2023 var det rundt 2.600 mediesaker i inn- og utland om Munch. I tillegg til medie- og formidlingstrening skal Try Råd også bistå med medie- og debattrening av ledelse, ansatte og fagpersoner. Det kan også melde seg et behov for strategisk kommunikasjonsrådgivning, samt beredskap og krisekommunikasjon. Avtalens ramme er på fire år og maksimalt to millioner kroner totalt.

- Det betyr ikke at vi kommer til å bruke to millioner kroner – men det betyr at vi har mulighet til det. Medie- og formidlingstrening er tidkrevende og omfattende i starten, og vi vet at dette behovet vil endre seg raskt så snart vi er i gang. Etter hvert vil det være snakk om noe påfyll i ny og ne, sier kommunikasjonsdirektør Kvam.

Han leder avdelingen for kommunikasjon og marked på Munch som i dag består av ti årsverk, der to av stillingene jobber med kommunikasjon. De andre årsverkene har ansvar for billettsalg, nettside, sosiale medier, markedsaktiviteter og utgivelser fra Munch forlag. Det er kommunikasjonsrådgiverne som i dag håndterer all dialog med medier og tar seg av alt annet presserelatert arbeid. For å ikke måtte prioritere tid vekk fra dette, er det ifølge Kvam fornuftig å kjøpe enkelttjenester som medie- og formidlingstrening.

- Økonomisk sett har Munch derfor vurdert at en rammeavtale er fornuftig fordi det tillater oss å leie inn kompetanse etter behov fremfor å ansette hele årsverk – som vi har vurdert som langt mer kostbart. Vi har mange ansatte med solid kunnskap som skal representere oss i media og på andre scener i Norge og i utlandet, og skal vi lykkes med å nå ut med kompetansen vår, ser vi viktigheten av å hente inn profesjonell og systematisert medietrening, sier Kvam.